Conheça o seu novo sistema de Gestão da Formação!
A B-Training Consulting desenvolveu um Sistema de Gestão da Formação com o objetivo de rentabilizar e auxiliar a criação e gestão do processo formativo.
Com o contributo da nossa sólida experiência na Área da Gestão da Formação Profissional, da Certificação de Organizações junto da DGERT e de Soluções E-Learning é apresentada uma solução criteriosamente fundamentada que, acreditamos, potenciará o sucesso da sua Organização.
Este sistema permitirá gerir todas as fases deste processo, garantindo a automatização, simplificação e digitalização dos procedimentos relacionados com a gestão da qualidade da formação dinamizada para o coletivo das suas Organização clientes.
O BT-SOFT integra na sua base de enquadramento e conceção a conformidade com os seguintes requisitos associados ao enquadramento legal nacional:
Relatório Único - Anexo C: Formação
Certificação DGERT
Plataforma SIGO
Por que deve implementar o BT-SOFT na sua Organização?
O BT-SOFT automatiza os procedimentos relacionados com a gestão da formação, o que levará à poupança de tempo e redução da carga administrativa
Ao centralizar todas as fases do processo formativo num sistema, a gestão torna-se mais simples e eficaz. Isso facilita o acompanhamento de cursos, formandos, formadores, recursos e outras atividades relacionadas com a formação
A integração de requisitos legais, como a conformidade com a ACT, a certificação DGERT e a plataforma SIGO, pode ajudar as Organizações a manterem-se em conformidade com as regulamentações relevantes, respeitando todas as normas
O sistema facilita a avaliação e melhoria da qualidade da formação, garantindo que os padrões de qualidade são mantidos e documentados
A digitalização de procedimentos elimina a necessidade de documentos físicos, o que pode resultar em economias de custos e redução do impacto ambiental
Trata-se de um sistema web, pelo que os utilizadores podem aceder a partir de qualquer local com ligação à Internet, o que pode ser especialmente útil para equipas distribuídas ou que trabalham remotamente
O BT-SOFT oferece ferramentas para acompanhar o progresso dos participantes, o que ajuda a avaliar o sucesso dos programas de formação
O sistema BT-SOFT está interligado com o Moodle, o que permite que as ações de formação sejam automaticamente criadas na plataforma a partir das informações inseridas do Sistema de Gestão de Formação. Significa também que os administradores não precisam de inserir manualmente os detalhes dos cursos na plataforma Moodle, economizando tempo e minimizando erros
A capacidade de gerar relatórios e análises de dados irá fornecer informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas
A base criada com as normas da certificação DGERT e requisitos da SIGO facilitará o processo de obtenção da certificação, poupando tempo e recursos
Solução completa para gestão eficaz de Programas de Formação
O BT-SOFT não tem limitação de número de cursos ou utilizadores, tornando-o escalável e adequado para Organizações de diferentes dimensões
PEDIDO DE INFORMAÇÕES
CONHEÇA AS FUNCIONALIDADES DISPONÍVEIS NO BT-SOFT, O SEU NOVO SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO
Gestão da Formação
- Autenticação baseada em formulário (utilizador + senha);
- Gestão de utilizadores inscritos no sistema;
- Gestão e organização de permissões dos utilizadores;
- Dashboard com estatística geral;
- Calendário para a consulta das sessões de formação;
- Gestão de planos de formação, cursos e ações de formação;
- Registo de formandos e formadores;
- Gestão de custos;
- Registo de presenças;
- Consulta e/ou preenchimento de pautas;
- Criação e exportação do cronograma de ação;
- Consulta e Gestão do Dossier Técnico-Pedagógico (DTP).
Gestão de Organizações e Configurações
- Gestão de empresas, Organizações clientes, Organizações formadoras e fornecedores;
- Gestão de tipologias de horário, iniciativas de formação, locais de formação, salas de formação e formas de organização;
- Criação e Gestão de contratos;
- Consulta e gestão de segmentos de mercado;
- Consulta e gestão de CAE’s;
- Consulta e gestão de qualificações;
- Consulta e gestão áreas de formação e modalidades de formação;
- Consulta e gestão de tipos de certificação/diploma;
- Criação e gestão de tipos de custos e custos de formação;
- Consulta e gestão de tipos de identificação.
Gestão de Processos
- Criação e gestão de questionários;
- Consulta de relatórios e estatísticas;
- Consulta de atividades Moodle;
- Controlo de estados de inscrição e de ações de formação.
Integração com Moodle
- Criação de áreas no Moodle após a criação da ação no BT-SOFT;
- Importação de formandos:
- Importação de formadores:
- Sincronização de atividades criadas no Moodle;
- Sincronização de pautas;
- Recolha de informações dos questionários de avaliação final para o relatório final da ação.